Datenschutzerklärung

Cogneza Port - Ihr Vertrauen ist unser Auftrag

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Cogneza Port

Gescherweg 29
48161 Münster, Deutschland
Telefon: +491635109511
E-Mail: info@Lithorina.com

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien von Daten, die zu unterschiedlichen Zwecken erfasst werden.

Automatisch erfasste Daten

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Service-Providers

Freiwillig bereitgestellte Daten

• Name und Kontaktdaten bei Registrierung
• E-Mail-Adresse für Newsletter-Anmeldung
• Finanzielle Informationen für Beratungsdienstleistungen
• Präferenzen und Einstellungen
• Kommunikationsinhalte bei Kontaktaufnahme

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den nachfolgend genannten Zwecken und im Rahmen der dafür erforderlichen Rechtsgrundlagen.

Unsere Finanzplattform nutzt Ihre Daten primär zur Bereitstellung maßgeschneiderter Finanztools und -beratung. Dabei steht die Sicherheit Ihrer sensiblen Finanzdaten an oberster Stelle.

Primäre Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen, einschließlich personalisierter Beratung und der Entwicklung individueller Finanzstrategien. Die Analyse Ihrer Finanzsituation ermöglicht es uns, Ihnen relevante Tools und Empfehlungen anzubieten.

Darüber hinaus nutzen wir Ihre Informationen zur Verbesserung unserer Plattform und zur Entwicklung neuer Features, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Die Kommunikation mit Ihnen über wichtige Updates und Änderungen erfolgt ebenfalls auf Basis Ihrer bereitgestellten Kontaktdaten.

4. Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich Informationen über Verarbeitungszwecke und Speicherdauer.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit berichtigen oder vervollständigen lassen. Wir nehmen entsprechende Änderungen umgehend vor.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn diese nicht mehr erforderlich sind.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Beschwerderecht

Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern

Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests unserer Systeme

Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeitende

Verschlüsselte Datenspeicherung in sicheren Rechenzentren innerhalb der EU

Regelmäßige Datensicherungen und Notfallwiederherstellungsverfahren

Kontinuierliche Überwachung unserer Systeme auf verdächtige Aktivitäten

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Spezifische Speicherfristen

Vertragsdaten werden entsprechend den handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen für die Dauer von zehn Jahren gespeichert. Kommunikationsdaten und Anfragen über unser Kontaktformular werden nach zwei Jahren automatisch gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.

Ihre Einwilligungen zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden die entsprechenden Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn, andere Rechtsgrundlagen rechtfertigen eine weitere Speicherung.

Bei der Löschung Ihrer Daten stellen wir sicher, dass auch alle Sicherungskopien und Backups entsprechend bereinigt werden. Dieser Prozess wird dokumentiert und kann auf Anfrage nachgewiesen werden.

7. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben. Wir arbeiten ausschließlich mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die sich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet haben.

Kategorien von Empfängern

Zu den Empfängern Ihrer Daten können IT-Dienstleister für die technische Betreuung unserer Systeme, Finanzpartner für die Abwicklung von Transaktionen und gesetzlich berechtigte Stellen gehören. Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und werden regelmäßig überprüft.

Bei der Auswahl unserer Partner legen wir strenge Maßstäbe an deren Datenschutzstandards an. Auftragsverarbeitungsverträge stellen sicher, dass Ihre Daten auch bei externen Dienstleistern den gleichen Schutz genießen wie bei uns.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anzupassen.

Arten von Cookies

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die Grundfunktionen unserer Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke. Letztere werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Technisch notwendige Cookies umfassen Session-Cookies für die Anmeldung und Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen. Diese können nicht deaktiviert werden, da sie für die ordnungsgemäße Funktion der Website unerlässlich sind.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung oder bei unseren Datenverarbeitungspraktiken aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren und gegebenenfalls eine neue Einwilligung einholen, sofern dies rechtlich erforderlich ist.

10. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für alle Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Unser Datenschutzteam ist speziell für die Bearbeitung Ihrer Anliegen geschult.

Datenschutz-Kontakt

E-Mail: info@Lithorina.com
Telefon: +491635109511
Post: Cogneza Port, Gescherweg 29, 48161 Münster

Bearbeitungszeit: Wir bearbeiten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen und bestätigen den Eingang umgehend.

Sollten Sie mit unserer Bearbeitung Ihrer Datenschutzanfrage nicht zufrieden sein, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Für unser Unternehmen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.